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Attività e servizi

• Congredior gestisce tutte le fasi che accompagnano l’organizzazione e lo svolgimento di un evento, garantendo la completa pianificazione di ogni dettaglio organizzativo

  

  AREE DI INTERVENTO

  Eventi medico scientifici
  I nostri committenti sono le Aziende Farmaceutiche e il mondo Medico-Scientifico per i quali Congredior organizza congressi, meeting e conferenze. Tra i servizi: l’accreditamento ECM e la gestione on-line delle iscrizioni, dei contributi scientifici e delle necessità logistiche. Il migliore coordinamento possibile tra committente, partecipante e agenzia.

  Corporate
  Convention aziendali, meeting, Incentive, oltre ad attività che richiedono un forte coinvolgimento individuale come il team building costituiscono il focus di questo ramo di attività della Società.
  
  Segreteria delegata
  Grazie a rapporti fidelizzati nel tempo, Congredior diventa Segreteria Delegata di Società Scientifiche e di altre Associazioni ed Enti che si avvalgono di questo servizio.
  
  Formazione
  Congredior ha ottenuto dalla Regione Marche il provvedimento di accreditamento come struttura formativa in base alla D.G.R. n. 2164 del 18/9/2001 e successive integrazioni. Avvalendosi di tale provvedimento la Società organizza e gestisce corsi di formazione, interni ed esterni alla propria sede, in molteplici discipline di formazione professionale garantendo standard elevati di qualità e la professionalità delle docenze.

  Progetti culturali
  Istituzioni, Enti ed Associazioni pubbliche e private sono i principali referenti. Per loro Congredior cura in particolare i rapporti con i media, l’organizzazione e la gestione dell’ufficio stampa e l’attività di segreteria di ogni Evento.

  ATTIVITA’

  Servizi amministrativi
  - analisi e gestione del budget
  - ricerca sponsor
  - controllo di gestione
  - gestione delle quote di iscrizione

  Servizi tecnici e multimedia
  - videoconferenze
  - voto elettronico
  - traduzioni e interpretariato
  - audio e videoregistrazione

  Segreteria pre evento
  - pianificazione e supervizione
  - selezione location e catering
  - accreditamento ECM
  - gestione mailing list
  - spedizione inviti
  - registrazione iscritti
  - recall telefonici

  Comunicazione e publishing
  - studio ed elaborazione grafica
  - allestimento della sede
  - pubblicità dell’evento
  - progettazione e realizzazione stand
  - stampa tipografica
  - web
  - pubblicazione abstract ed atti

  Logistica e accoglienza
  - contatti ospiti e partecipanti
  - biglietteria aerea e ferroviaria
  - prenotazione alberghiera
  - organizzazione transfer
  - accoglienza e hospitality desk
  - segreteria on site
  - organizzazione e gestione del programma sociale
  - coordinamento hostess

  Post evento
  - gestione rendicontazione pratica ECM
  - spedizione attestati ECM
  - elaborazione consuntivi

 

I congressi